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Indépendant à titre principal en Belgique : les démarches

Mis à jour le 2026-11-06 · notre méthode

Pour devenir indépendant à titre principal en Belgique, vous inscrivez votre entreprise à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), vous activez si besoin votre numéro de TVA, puis vous vous affiliez à une caisse d'assurances sociales et à une mutualité. Si vous visez une aide régionale au démarrage, faites d'abord la démarche de l'aide : l'ordre compte.

Quelles démarches, et dans quel ordre ?

Le SPF Économie décrit cinq étapes pour une entreprise individuelle (on parle aussi de « personne physique » : vous exercez en votre nom propre, sans créer de société).

  1. Préparer le projet : choisir la forme (personne physique ou société), vérifier les conditions d'accès à votre profession, choisir le nom et vérifier qu'il n'est pas déjà pris (recherche dans la BCE ou à l'Office Benelux de la propriété intellectuelle).
  2. Vous inscrire à la BCE, en ligne ou par un guichet d'entreprises agréé. Vous décrivez vos activités avec des codes NACEBEL et vous recevez un numéro d'entreprise.
  3. Activer votre numéro de TVA auprès du SPF Finances, avant de commencer, si votre activité y est soumise. C'est gratuit en ligne.
  4. Vous affilier à une caisse d'assurances sociales, au plus tard le jour où l'activité commence. L'affiliation à une mutualité, en tant qu'indépendant, est aussi obligatoire.
  5. Vous enregistrer comme employeur à l'ONSS, seulement si vous engagez quelqu'un.

Un compte bancaire professionnel n'est pas obligatoire en personne physique. Il simplifie pourtant la comptabilité et sépare vos dépenses privées des dépenses de l'activité.

Combien coûte l'inscription ?

DémarcheCoût en 2026
Inscription à la BCE par un guichet d'entreprises111,50 €
Activation de la TVA en ligne, par vous-mêmegratuit
Activation de la TVA par un guichet d'entreprises60 à 80 €, selon le guichet
Autorisations propres à certaines professionsselon l'activité

Le SPF Économie indique qu'une entreprise individuelle peut être opérationnelle en quelques jours, puisque tout se fait en ligne et sans capital minimum.

Combien de cotisations sociales prévoir ?

Au titre principal, les cotisations sociales valent 20,50 % de votre revenu professionnel net, avec un minimum de 890,42 € par trimestre en 2026, dû même si le trimestre a été mauvais. Pendant les quatre premiers trimestres, un indépendant qui démarre (« primostarter ») peut demander un minimum réduit de 459,82 € par trimestre. S'y ajoutent les frais de gestion de la caisse.

Ces premiers montants sont provisoires. Environ deux ans plus tard, le fisc transmet votre revenu réel à la caisse, qui réclame la différence.

Vous pouvez aussi demander à votre caisse de payer des provisoires plus élevées dès le départ : elles sont déductibles l'année où vous les payez.

Faut-il facturer la TVA ?

Tant que votre chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 25 000 € hors TVA en 2026, vous pouvez demander la franchise des petites entreprises : vous ne facturez pas la TVA, et vous le mentionnez clairement sur vos factures. Au-delà, ou si vous le choisissez, vous êtes au régime normal : vous ajoutez la TVA à vos prix, vous déduisez celle de vos achats professionnels et vous déposez une déclaration, en général trimestrielle.

Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être des factures électroniques structurées, envoyées par le réseau Peppol. Prévoyez un logiciel de facturation compatible avant votre première facture.

Ce qui change pour votre protection sociale

Vos droits viennent désormais de vos cotisations d'indépendant : soins de santé par votre mutualité, allocations familiales, indemnités en cas d'incapacité de travail (en général plus basses que pour un salarié), pension d'indépendant.

Vous n'avez pas droit aux allocations de chômage comme indépendant. En cas d'arrêt forcé (faillite, difficultés économiques, force majeure), le droit passerelle peut verser une aide mensuelle, à condition d'avoir payé des cotisations provisoires pendant au moins quatre trimestres sur les seize précédents. Il est temporaire : il ne remplace pas une réserve personnelle.

La formation Passer indépendant à titre principal en Belgique détaille le calcul des cotisations, les aides pour demandeurs d'emploi et le budget de la première année.

Questions fréquentes

Puis-je m'inscrire à la BCE moi-même, sans guichet ?
Oui, le SPF Économie propose la création d'une entreprise individuelle en ligne. Le guichet d'entreprises reste utile si vous voulez être accompagné, moyennant des frais.

Dois-je créer une société pour être indépendant à titre principal ?
Non, la personne physique suffit et ne demande ni notaire ni capital. La société (SRL) limite en principe votre responsabilité, mais coûte plus cher à créer et à gérer.

Quand dois-je payer ma première cotisation ?
Votre caisse vous réclame une cotisation provisoire chaque trimestre dès l'affiliation. Le montant exact, frais de gestion compris, figure sur son avis de paiement.

Sources

Guide mis à jour en novembre 2026.

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