Êtes-vous prêt à embaucher ?

Vous refusez des chantiers, vos soirées passent dans l'administratif et vos clients attendent de plus en plus longtemps. Embaucher semble la solution évidente. C'est souvent vrai, à condition de faire les calculs avant de signer, et non après.

Dans cette formation, nous suivons deux dirigeants. Antoine dirige depuis 2021 une petite entreprise de menuiserie à Rennes, constituée en EURL (une SARL à associé unique). Son chiffre d'affaires 2025 atteint 168 000 € hors taxes, et il estime avoir refusé environ 50 000 € de travaux. Lucie gère depuis deux ans un salon de coiffure à Mons, sous forme de SRL (la société à responsabilité limitée belge). Elle travaille seule, avec un chiffre d'affaires 2025 de 92 000 € hors TVA et trois semaines d'attente pour un rendez-vous.

Les signaux qui montrent que le moment approche

Un seul mois chargé ne suffit pas. Ce qui compte, c'est la répétition. Voici les signaux les plus fiables :

• vous refusez régulièrement des clients ou des chantiers depuis au moins six mois ;
• vos délais s'allongent et vous perdez des clients à cause d'eux ;
• vous consacrez plus de dix heures par semaine à des tâches qu'une autre personne pourrait faire ;
• votre trésorerie supporterait trois mois de salaire sans recette supplémentaire ;
• vous savez précisément quelles tâches vous confieriez dès le premier jour.

Si vous cochez les cinq cases, l'embauche mérite une étude sérieuse. Si vous en cochez deux ou moins, regardez d'abord les solutions plus souples présentées plus bas.

Le calcul qui décide : le chiffre d'affaires nécessaire

Un salarié coûte bien plus que son salaire brut. En France, il faut ajouter les cotisations patronales (en partie réduites près du Smic), la mutuelle, la médecine du travail et l'équipement. La leçon 2 détaille ce calcul. Retenez pour l'instant l'ordre de grandeur d'Antoine.

Antoine veut recruter un menuisier qualifié, Baptiste, à 2 200 € brut par mois pour 35 heures. Le simulateur officiel de l'Urssaf (mon-entreprise.urssaf.fr, relevé du 31 octobre 2026) donne un coût total employeur d'environ 2 625 € par mois, soit environ 31 500 € par an. Avec l'outillage, les vêtements de travail et la médecine du travail, Antoine prévoit un budget d'environ 34 000 € la première année.

Reste à savoir si Baptiste rapportera plus qu'il ne coûte. Antoine fait le calcul suivant :

L'écart couvre les imprévus, les mois creux et une partie de la marge. Le projet tient, à une condition : Antoine doit réellement trouver ces 1 200 heures de travail. Les 50 000 € de travaux refusés en 2025 le rassurent.

Les solutions à comparer avant de recruter

L'embauche en contrat à durée indéterminée n'est pas la seule réponse. Comparez au moins ces quatre options :

• La sous-traitance : un autre indépendant réalise une partie du travail et vous facture. Vous ne payez que ce qui est fait, mais vous dépendez de sa disponibilité.
• L'intérim : une agence met une personne à disposition. C'est plus cher à l'heure, mais sans démarche d'embauche, et pratique pour un pic d'activité.
• L'apprentissage : un jeune se forme chez vous en alternance. Son salaire est un pourcentage du Smic et une aide publique existe en 2026 (leçon 5). Il demande en revanche du temps de formation.
• Le groupement d'employeurs : plusieurs entreprises partagent un salarié. C'est utile si vous avez besoin de quelqu'un deux jours par semaine.

Exercice

Faites votre propre calcul en une demi-heure :

1. Notez le travail refusé ou reporté sur les six derniers mois, en euros.
2. Estimez le coût annuel d'un salarié au salaire visé avec le simulateur de l'Urssaf (ou, en Belgique, en demandant une simulation à un secrétariat social).
3. Estimez le nombre d'heures facturables par an et le montant facturé.
4. Écrivez la liste des tâches que vous confierez dès la première semaine.

Correction

Le projet est solide si trois conditions sont réunies. Le chiffre d'affaires facturable dépasse nettement le coût annuel, idéalement d'au moins 50 %. Le travail refusé couvre au moins la moitié des heures prévues. La liste des tâches remplit une semaine complète. Si le travail refusé est faible, commencez plutôt par la sous-traitance ou un contrat court. Si la liste des tâches tient en trois lignes, un temps partiel ou un groupement d'employeurs sera plus adapté.

Sources

• Salaire brut / net : le convertisseur Urssaf — Urssaf, mon-entreprise, calcul relevé le 31/10/2026
• Smic (salaire minimum interprofessionnel de croissance) — Service-Public Entreprendre, vérifié le 1er juin 2026
• Aide Premiers engagements — Le Forem, consulté le 31/10/2026

Leçon mise à jour en octobre 2026.